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接到海关AEO重新认证的通知怎么办?记住这四点就够了……

2020年2月11日 19:20
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自动5月份开始,各地海关纷纷下发了2019年的海关AEO认证计划,其中包括了大批需要重新认证的企业名单,这里既包括了一般认证企业,也包括了高级认证企业。据果子了解,执行力度较强的海关,甚至已经发布了第二批的重新认证名单。根据目前的进展推测,部分海关可能今年会陆续发布3-5批的AEO重新认证企业名单,大家要小心咯。
01 
什么样的企业要被海关重新认证

2019年度,海关将重点通知这几类企业开展重新认证工作
1、2016年通过重新认证的AEO高级认证企业,到了第二轮重新认证的时候了
2、部分2017年下半年通过重新认证的企业,包括高级认证和一般认证
3、信用分未达标的企业,包括高级认证和一般认证
4、2014年至今未开展重新认证的一般认证企业
当然,这里未包括2019年向海关提出新申请的AEO认证企业。

02
海关给多少时间进行认证准备

目前较为普遍的做法是,海关在确定好一批认证企业名单后,会通知名单企业的负责关务的高级管理人员和关务负责人(副总和关务经理)参加海关组织的AEO认证培训宣讲会,有的地方叫培育会。在会上海关会讲解认证的政策,然后让企业回去进行自我评估,以配合海关进一步工作。这里果子要提醒各位的是:如果海关明确副总参加就一定要来,如果通知两个人参加就一定不要只一个人来,否则你会后可能已经被海关减分了。

说到准备时间,根据不同海关的工作安排差异,最多会给3个月的时间准备,最少仅会给1周的时间去做准备。对于绝大多数既没有关务系统,需要补四年的各项记录,硬件又不规范的生产企业,3个月时间是远远不够的。

03
海关重新认证通知的选择

收到海关重新认证通知后,作为企业只有三个选择——放弃认证、申请高级认证、按一般认证重新认证。
放弃认证,一旦放弃重新认证企业就要被海关降级(无论是否高级认证,通常直接降为一般信用),并且一年内无法提交认证申请。不过,话说绝大多数接到重新认证通知后才第一次听说认证标准这个事情,基本上都放弃了。
申请高级认证,则海关会按高级认证标准对企业开展认证工作,这适合那种已经提前做了4-6个月系统准备工作的企业,同时本身硬件条件和关务系统达标。
按一般认证重新认证,一般情况下,只有那些整改并不到位,自己没有通过的信心,同时又不甘心放弃认证,又无特别需求的企业会这么选择。
根据果子的统计了解,被海关通知进行重新认证的AEO一般认证企业,全国平均通过率仅为10%。所以,请大家不要抱有侥幸心理啦,没意义的。

04
接到海关认证通知后应当做的四件事

当然,接到海关认证通知时心情可能会不美好,最坏的状况是第一次听说AEO认证这个事情,无论如何,不要着急,记住确认这四件事就可以了。

向上汇报、分析利弊

鉴于AEO认证是个牵一发动全身的大工程,所以一定要向公司最高层领导汇报,同时对海关传达的政策给予讲解,分析认证工作的利弊。有的时候可能短期来看AEO认证对于企业作用不大,领导一高兴就放弃认证了,结果过1、2年之后发现很重要又要费很大精力申请,得不偿失。所以,果子经常跟企业高层讲,这个决策和投入要充分考虑企业3、5年的业务规划而综合做出为宜。

果子认为,AEO认证真的对于一些企业来说意义不大,有的时候我就会奉劝企业主动放弃。当然,不同类型的企业对于AEO认证的便利措施的需求并不相同,这不是一两句话说的清楚的,企业也可以联系果子进一步沟通,我们将会免费讲解政策,给予企业最中肯的建议。

更重要的还是时间,如果时间本身就不允许完成改造工程,果子觉得就没必要勉强了。

自我评估、确定目标

鉴于不同类型企业的准备进度不同,所以企业要根据自身条件确定申请目标。就果子去过的一些企业,本身硬件条件就可以达到高级认证的标准,甚至都不需要硬件投入就可以直接过关,这样的情况下如果还保留一般认证而不申请高级认证就实在可惜了。


当然,申请一般认证还是高级认证,有时也并不取决于硬件条件的好坏,从稳妥的角度来说,有些企业宁愿先通过一般认证再申请高级认证。可是果子也碰到过一般认证准备到一半的时候,企业就改变目标申请高级认证了。这样会造成准备时间的延长和费用支出的增加。

所以,如果有条件的话,一步到位。

软件评估、信息系统

2019年开始,无论是高级认证还是一般认证,海关都对信息系统提出了要求。对于报关企业来说,有个关务管理系统就可以了,这样投入最小。对于贸易公司和生产型企业而言,ERP(或SAP)系统作为基础,还要有关务系统的加持。就关务系统而言,可能企业的投入也在10万左右,如果碰到生产企业连ERP系统都没有的话,这个投入还会增加数倍。


当然,作为现代化企业,ERP(或SAP)系统是规范化管理的必要条件,如果把这部分整改费用算作海关增加企业负担而不是进行企业信息化管理改革,那么只能说企业管理意识还有待提高了。

硬件改造,视频监控

几乎所有生产企业都有视频监控系统,但是数量和要求能否达到海关要求就是另一码事了。海关在认证标准中明确规定了出入口、车辆存放区域、装卸货区域、围墙有视频监控和配套的灯光照明覆盖。往往企业关务说完全达标,果子根本不相信。道理很简单,因为企业关务在日常工作中几乎没有机会与视频监控的管理部门就这问题进行交流,盲目自信恐怕会带来更多不确定性。

对于视频监控的改造,也绝非增加数量这么简单,还要考虑现有设备的寿命,如有必要可能整个系统都要更新,果子的客户中都有几家企业是这种情况了。还要综合考虑布放位置、供电方式、厂区面积等等。举个例子吧,如果企业围墙没有视频监控且没有电缆布置,那可能都要破开路面,围墙挖沟先埋设电缆才行。对于不少企业来说,光视频监控改造一项就要数十万到上百万的投入,耗费工时要30-60个工作日。

最后,请在接到海关AEO重新认证通知时,立即向最高领导汇报,同时召集公司各有关部门开会进行上述四项工作的研究。如有必要,果子可以给大家提供最大限度的帮助,帮助企业进行充分评估,同事给予最佳的建议。

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